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2026년 한․일 학술문화 및 청소년교류 사업 대학생 방일단 선발 계획(안)
 
 
 
 
 
2026. 3.
 
 
 
 
 
국제교류협력부
(교육교류협력팀)
 
 
목  차
 
 
 
 
 . 사업 개요·································· 1
 Ⅱ. 한국 대학생 방일 연수단 선발············· 2
 Ⅲ. 사전 교육 및 결과 보고···················· 5
 
  [붙임]
  1. 지원서·········································· 6
  2. 아이디어 공모전 서식······························· 7
  3. 추천서·········································· 9
  4. 개인정보 수집·이용 동의서························· 10
  5. 참가자 서약서···································· 11
  6. 개인정보 처리 및 제3자 제공에 대한 동의서············· 13
  7. 자기소개서 및 동의서······························ 15
  8. 대학생단 지원자 현황······························ 18
 
 
  [참고]
  1. 청소년 국제교류 참가 중복 여부 확인 방법·············· 19
  2. 일본 대학생 방한단 방문학교 선정계획 ················ 20
 
Ⅰ. 사업 개요
 
 
 목적
 ◦ 한․일 교육 교류 증진 및 상호 이해를 통한 협력 기반 구축
 ◦ 상호 교류를 통한 글로벌 친한(親韓) 네트워크 형성 및 인재 양성
 
 
 추진 근거 및 경과
구분
근거
주요 경과
한‧일
학술문화
및 청소년
한・일 인적교류 확대 합의(한・일 정상회담, 1988)
• 한・일 정상 교류 확대 합의(1998)
- 한・일학술문화청소년교류공동사업체협정서 체결(1999)
- 일본 정부 추가 사업 제안(방일 규모 2배 확대, 2007)
- 양국 대학생 교류 인원 규모 동일화(2019)
 코로나19로 온라인교류 (2021~22)
 → 대면 교류(213명) 재개 (2023)
 
 
 교류 개요
 ◦ (주관 기관) 한국(국립국제교육원), 일본(일한문화교류기금)
 ◦ (교류 인원) 총 120명(방일 60명/ 방한 60명)
 ◦ (기간) 7일 (사전 교육을 제외한 실 방문 연수일 기준)
 
사업명
구분
대 상
인원(명)
연 수 기 간
사전교육
단원
인솔
한‧일
학술문화
및 청소년 교류
방일
1단
대학생
28
2
30
7.1.(수)~7.7.(화), 7일
6.19.(금)
2단
28
2
30
방한
1단
대학생
28
2
30
’27.3.10.(수)~3.16.(화), 7일
‘27.2.27.(토)
2단
28
2
30
4개단
112
8
120
 
 
    ※ 상기 내용은 실제 연수 추진 상황에 따라 상대국 상황 등으로 인해 변경(또는 취소) 가능하며, 일정이 취소되는 경우 선발된 자의 자격은 자동 상실되며, 이의를 제기할 수 없음
 ◦ (경비부담) 체제비(일본, 일한문화교류기금), 항공료 및 보험료(한국, 교육원)
 ◦ (연수 내용 및 장소)
구 분
주요 프로그램
방문지
대학생
▪ 대학교 방문, 학생 간 교류
상대국 학과(대학생)와 심화교류견학
▪ 강연, 연수평가회, 주요 기관(정부, 산업시설 등)
   견학, 문화체험, 홈스테이(2박) 등
도쿄도, 미야기현,
이와테현
Ⅱ. 한국 대학생 방일 연수단 선발
 
 
 연수대상자 선발
(배정인원 및 구성) 총 60명 (인솔단 4명 + 대학생 56명)
   - (인솔) 국립국제교육원 2명 + 방문 협조학교 교수(학과장 등) 2명
       ※ 연수단의 안전, 신변 보호 관리, 지도·관리 등 제반 사항에 대한 역할 수행
   - (대학생) 공모작품(90%)과 인성(10%) 심사 결과를 종합하여 56명 선발
       ※ 일본어활용능력 자격 소지자는 가산점(5%) 부여
 
  - (방한단 방문 협조학교) 일본 대학생 방한 시, 방문 협조 희망 학교(2개교) 인솔자(교수 등) 1인과 대학생 1인을 더하여 최대 2인 이내 추천*
       * 방한 협력 선정 대학교만 해당 [(참고2) 일본 대학생 방한단 방문학교 선정계획]  
 
□ [대학생] 지원자격 및 선발 기준 등
구 분
내 용
지원
자격
대한민국 국적자, 전국의 모든 대학교(전문학사 포함)에 재학 중인 학생
   - 휴학, 제적, 퇴학자 제외
   - 모든 학과 재학생 지원가능  일본어학과 및 일본어 능력과 관계 없음
한일관계에 대한 이해와 관심이 높아 향후 한·일 간 폭넓은 교류가 기대되는 자
연수 결과를 유익하게 활용할 것으로 예상되는 자
   본 사업에 대한 홍보 및 확산에 능한 대학생(인플루언서) 우대
▪ 일한문화교류기금 및 일본 정부 초청 연수에 참가 경험이 없는 자
최근 5년이내 여성가족부, 한국국제교류재단, 교육부가 시행한 모든 청소년 국제교류 프로그램 참가 경험이 없는 자[참고 1]
▪ 질병, 지병이 없는 등, 해외여행에 결격 사유가 없는 자
▪ 한국을 대표할 수 있는 태도 및 품성을 갖춘 자(교수 추천서 평가)
선발
기준
 
구 분
내 용
배 점
공모
작품
▪ 아래 주제에 대한 기획안 작성 [서식 4]
 ※ (주제) 한일 미래세대들이 양국의 문화와 가치관을 상호 공감하고 평화롭게 공존할 수 있는 교류 협력 방안
90점
인성
▪ 지도(학과) 교수 추천서 [서식 3]
10점
가산점
▪ 일본어능력시험(JLPT) 3급, JPT 430점 이상 취득자
 ※ 공고일 기준, 유효기간 내 취득자에 한해 인정
5점
  ※ 동점자 발생 시, 1) 공모작품 고득점자, 2) 상위 학년, 3) 생년월일이 빠른 순으로 선발
□ 서류 제출
(기한 / 방법) 26. 4. 21.(화) / 지도(학과)교수 추천 후 우편 제출
구분
제출 서류    ※ 공고문에 첨부된 서식 사용
제출 서식
1
▪ 지원서
【서식1】
2
▪ 아이디어 공모전(기획안)
【서식2】
3
▪ 지도교수(소속학과 교수 무방) 추천서 1부
  반드시 봉인된 상태로 제출(미봉인 시 심사대상에서 제외)
【서식3】
4
개인정보 처리 및 제3자 제공에 관한 동의서(지원자용)
【서식4】
5
▪ 대학교 재학증명서
사본
6
▪ 일본어 관련 자격증      ※ 해당자만 제출
사본
7
청소년국제교류시스템 중복참여 여부 확인 증빙 (【참고1】 참조)
  ※ 청소년국제교류시스템(www.youth.go.kr/iye/index.do)에서
     
캡처본
 (주의사항)                               
  - 각 서식에 서명 또는 인누락되거나 서류가 미비된 경우에는 개별 통보 없이 심사 대상에서 제외함
  - 제출 서류는 반환하지 않으며 허위 사실 기재 시, 합격취소되며 후 3년 내 동일사업 지원 불가
(제출처) (우)13557 경기도 성남시 분당구 정자일로 191
            국립국제교육원 교육교류협력팀 한 ․ 일 교육교류 담당자
            (02-3668-1343)
 
□ 지원자 안내 및 유의사항  
(필수) 사전교육, 연수과제(보고서 제출 등) 이행
◦ 지원자의 정보는 보험 가입 및 시스템 등록을 위해 정확하게 기재
   - 방일 연수 종료일 기준 6개월 이상 잔여 유효기간 여권 소지
     ※ 단수여권을 제출할 경우 사용 가능 여부는 지원자가 확인
     반드시 여권의 영문명과 일치해야 하고, 부정확한 정보로 인한 불이익은 지원자에 있음
국립국제교육원에서는 항공료 및 여행자보험, 체재비(숙식, 프로그램 등) 지원하며, 이외 기타 개인경비참가자 부담
   - 단체 여행자보험은 보장 내역이 한정되어 있으므로 개별 추가 가입 가능
       여행자보험 보장범위 이외의 추가 비용이 발생할 경우, 자비 부담
자연재해, 소요 사태 발생, 국가가 지정하는 여행경보단계 수준 및 방역지침 등에 따라 방일 연수가 취소 또는 변경될 수 있음
      ※ 교류국의 사정 등에 의해 일정이 취소되는 경우, 선발 자격 자동 상실
가 취소는 원칙적으로 불가하나 불가피한 사정(직계 존․비속 경조사 등)으로 포기시, 향후 1년 내 동일사업 지원 불가
 여성가족부와 교육부의 국제교류 중복참가 방지를 위해 여성가족부에 참가자 정보(소속, 이름, 생년월일, 참가 사업) 제공 예정
 
□ 합격자 발표
 ◦ (발표일) 26. 5. 13. (수), 우리원 홈페이지 및 개별 문자메세지 안내
구분
합격자 제출 서류    ※ 공고문에 첨부된 서식 사용
제출
서식
1
▪ 참가자 서약서
【서식5】
2
개인정보 처리 및 제3자 제공에 관한 동의서(합격자용)
【서식6】
3
▪ 자기소개서 및 동의서(일한문화교류기금)
【서식7】
4
▪ 지원자 현황표(엑셀파일 한/일 시트 모두 작성)  
【서식8】
5
▪ 여권 사본
  ※ 방일 연수 종료일 기준 6개월 이상 잔여 유효기간 여권
사본
 ◦ (합격자 서류 제출일) 26. 5. 20. (수) (파일은 암호 설정 후 제출)
 ◦ (제출처) 한일 교육교류 담당자 E-mail(niiedcj@korea.kr)
       ※ 이메일 발송 제목 : (한일교류) ○○대학교 홍길동 (반드시 본인이름으로 제출)
 ◦ (주의사항) 합격자 통보 후 기한 내 추가 서류 미제출 시, 합격 취소
 
 
Ⅲ. 사전 교육 및 결과 보고
 
 
 
 
사전교육
 (교육일시 / 방법) 26. 6. 19.(금), 14:00 ~ 18:00(잠정) / 온라인(ZOOM)
    ※ 사전교육 일정은 조정될 수 있으며, 필수 참석(불참 시 단원 자격 취소). 접속 링크는 개별 전송
 (교육내용) 강의, 연수 안내, 단원 역할 분담 등
   - (강의) 일본문화의 이해 등(주제․내용은 변경 가능)
   - (연수 안내) 연수 목적 공유, 일정 안내, 사전 준비, 안전수칙, 인솔자 및 연수 단원의 의무, 출입국 및 연수 중 유의 사항 등
   - (기타) 인솔자 및 단원 역할 분담, 단별 회의, 비상연락망 작성, 단원 대표, 발표자 선정, 과제발표 준비 등
 
결과 보고서 제출
  
구분
인솔단
대학생
내용
방일 연수 결과 보고 및 종합평가 : 자유형식
기한
연수 종료 후 1주일 이내
단별 1부(연수단장이 제출)
연수 종료 후 15일 이내
개인별 1부
규격
(서식)
한글파일 2쪽 이상(A4기준)
글자크기(12pt)
한글파일 20쪽 이상(A4기준)
글자크기(큰 제목 24pt, 중간 제목 15pt, 내용 12pt)
작성
요령
자유 형식
(A유형) 기행문 또는 감상문 영역 중 선택
(B유형) 교육·사회·문화 제도 등의 영역 중 하나를 선택하여 학술, 연구 보고서 형태로 작성
A, B유형 중 1가지를 선택 
제출
▪niiedcj@korea.kr
 
 
 
서식 1
 
 한·일 학술문화 교류사업 지원서(대학생)
2026년「한ㆍ일 학술문화 및 청소년 교류」지원서(대학생)
소속대학
한글
 
 
사  진
    
※ 최근 3개월 이내
촬영한 사진
한자
 
학   과
한글
 
한자
 
성   명
한글
 
 
한자
 
영문
 (여권명)
생년월일
(yy-mm-dd)
                   (만     세)
성별
□ 남 □ 여
주   소
 
연락처
휴대폰
 
병역
□필  □ 미필  □ 면제 □ 해당없음
이메일
 
중복수혜
여부
※ 일한문화교류기금 및 일본 정부초청 연수에 참가한 경험이 있습니까?  (있음□  없음□)
※ 최근 5년 이내 여성가족부 등 국가지원 유사프로그램에 참가한 경험이 있습니까?  (있음□  없음□)
어학
능력
영어
□상급    □중급    □초급    □못함
 상급: 난해한 내용을 정확히 이해하고 표현 가능
 중급: 일반적인 내용을 이해, 표현 가능
 초급: 기초적인 내용을 이해, 표현 가능
일어
□상급    □중급    □초급    □못함
어학능력 증빙서류
(해당자만)
   □제출(※공고일 기준 유효기간 이내 확인)    □미제출
[시험명]                   [시행일]                 [점수(급수)]        점(     급)
해외여행 결격사유 또는 지장 유무(질병, 지병 등)
     □있음(                                 )   □없음
현재 휴학․퇴학․제적 유무
□있음   □없음
소속학교로부터의 징계유무
□있음(종류:                   )
□없음
1. 위 기재사항은 사실에 근거하여 작성하였고, 「2026년 한·일 학술문화 및 청소년교류」 대학생 교류대상자로 지원함에 있어 일체의 증빙 및 기재자료에 허위가 없음을 서약하며, 만약 허위 사실이 밝혀져 처분이 내려지면 어떠한 이의나 민원도 제기하지 않겠습니다. 또한 기재한 개인정보는 교류업무 및 유관기관(일본정부 포함)과의 사업 추진 등을 위해 제공하는 데 동의합니다.
2. 본인은 한․일 대학생 교류활동 일정과 사업 내용을 확인하였으며, 기간 중 정해진 일정을 따르며, 대한민국 대표하는 교류단으로서 적극 교류활동에 참가하여 소기의 성과를 거두고자 본 프로그램에 지원합니다.
3. 본인은 「2026년 한·일 학술문화 및 청소년교류」대학생 교류 일정과 양국 정부의 상황 등에 따라 사업이 변경되거나, 취소될 수 있음을 확인하였습니다.  
2026.      .      .
                                                       지 원 자                           서명
 
    국립국제교육원장  귀하
서식 2
 
 2026년 한·일 학술문화 교류사업 아이디어 공모전
 
소속학교
 
성명
 
생년월일
 
 
 작성 요령
 
1. 주제: 한일 미래세대를 위한 교류 협력 방안
   - 역사, 문화, 정치, 경제, 외교, 지리 등 가장 가까운 이웃 국가인 한일 청년들이 양국의 문화와 가치관을 상호 공감하고 평화롭게 공존할 수 있는 협력 방안에 대한 기획안 작성 
2. 형식: 자유 형식
3. 분량: A4 용지 2쪽 이내(분량 초과시 채점하지 않음)
4. 기한: ’26. 4. 21.(화)까지    ※ 본 작성요령은 삭제하고 작성
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
서식 3
 
 2026년 한·일 학술문화 교류사업 참가자 추천서
 
서식 4
 
 개인정보 수집·이용 동의서(지원자)
2026년「한ㆍ일 학술문화 및 청소년 교류」대학생 참가자 추천서
참가자
성명
 
소속대학
 
학과
 
학년
 
추천자
성명
 
직위(직책)
 
연락처
 
이메일
 
 
※ 아래 설명을 참고하고, <서식>에 작성하여 주십시오. ※ 본 작성요령은 삭제하고 작성
 본 추천서는 2026년 「한・일 학술문화 및 청소년 교류」 대학생 참가자 선발을 위하여 인성평가 자료로 사용됩니다.
추천서는 본 양식을 이용해 주십시오.
○ 추천서는 지원자가 볼 수 없도록, 추천서 작성 후 편지 봉투에 넣어 봉인해 주시기 바랍니다. 봉인 시 봉투 위, 아래, 가운데에 서명 부탁드립니다. 추천서는 지원자가 우편으로 다른 서류와 함께 제출합니다.
추천서 내용 : 다음의 내용을 참고로 작성 부탁드립니다.
 - 지원자와의 관계 및 추천 사유(아래에 열거한 내용에 적합성 유무)
 ∙ 평소 품행이 바르고 타인에 대한 배려심 및 협동심이 강하며, 한국의 대학생을 대표하여 연수단 참가 자격을 갖춤
 ∙ 적극적이고 활발하여 한·일 대학생 연수단과의 교류 시 폭넓은 교류가 기대됨
 ∙ 한국 문화에 대한 이해가 깊어 한국을 알리는 역할을 할 것으로 예상됨
 ∙ 일본이나 한일관계에 대한 이해와 관심이 높음
 ∙ 영어, 일본어 등 어학 능력이 우수함
 ∙ 귀국 후 연수 결과를 유익하게 활용할 것으로 예상됨
 ∙ 기타
  
참가자는 6박 7일간 일본 대학교(2개교), 산업시설 및 문화 유적지 등을 방문하고 마지막 날 성과 발표회에서 모든 참가자들이 5분간 소감 발표를 하게 됩니다. 
 
 
 
 
  
 
이에 위 학생이 2026 한・일 학술문화 및 청소년 교류 사업에 참가 자격이 있음을
  확인하고 추천합니다.
2026년   월   일
대학교    직위 :            성명 :                 (서명)
 
 「국립국제교육원」은 한·일 학술문화교류 대학생단 사업을 위하여 아래와 같이 「개인정보보호법」관계 법령에 따라 귀하의 개인정보를 수집・이용하고자 합니다. 수집된 개인정보는 정해진 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 수집 목적 등이 변경 경우에는 사전에 이용자에게 알리고 동의를 받을 예정입니다. 아래의 개인정보 ‧이용에 대한 내용을 자세히 읽어 보신 후 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.
 
 □ 개인정보 수집‧이용 내역
항    목
수 집 목 적
보 유 기 간
소속교, 학과, 이름, 생년월일, 주소, 성별, 사진, 병역, 전화번호, 이메일, 어학능력, 징계유무, 해외여행 결격사유 유무, 질병 유무, 중복수혜여부
한·일 학술문화교류
대학생단 연수대상자 선발
기본 1년
  위의 개인정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 습니다. 
   그러나 동의를 거부할 경우 한∙일 학술문화 교류사업 대학생단 참여가 불가할 수 있습니다.
 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까?     
동의
 
 
미동의
 
 
 
□ 민감정보 수집‧이용 내역
항    목
수 집 목 적
보 유 기 간
건강(병력, 질병 등)
한·일 학술문화교류
대학생단 연수대상자 선발
기본 1년
 ※ 위의 민감정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 습니다.
   그러나 동의를 거부할 경우 한∙일 학술문화 교류사업 대학생단 참여가 불가할 수 있습니다.
 ☞ 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까?     
동의
 
 
미동의
 
 
 
 
 
 
 
 
2026년    월    일
 
           본인         성명                 (서명 또는 인)
 
 
국립국제교육원장 귀중
서식 5
 
 한·일 학술문화 교류사업 참가자 서약서(대학생) 
 
1. 연수기간 및 연수 전후에 발생하는 아래 사항에 대해 보상과 책임을 요구하지 않겠습니다.  
  - 사전교육 참석, 출입국시 국내이동 비용, 연수 취소 및 중도포기로 발생하는 비용
  - 출․입국 날짜에 개인사유로 정해진 비행기 탑승 못할 시 발생하는 비용
   ※ 주관기관 경비부담 이외 발생하는 비용은 모두 본인 부
 
 
2. 아래의 자격 관련 사항에도 동의합니다.
  - 사전교육 불참 시, 연수자 자격 상실(부득이한 사유시 사전 통보 후 승인)
  - 연수국 등의 사정에 의해 연수가 취소될 경우, 참가자격 자동 상실(재선발‧보상 등의 민원제기 불가)
 
 
3. 연수 단원으로서 다음과 같은 행동을 하지 않겠습니다.
  - 책임의무 불이행, 부적절한 언행, 기물파손, 성적 불쾌감을 주는 행위 등
  - 방문국 연수 중 숙소 귀가 이후 개인행동(인솔단 또는 일본측 운영진의 사전허락 후 행동은 가능)
   ※ 인솔단은 매일 연수단 점호 및 이상 유․무 확인
 
 
4. 본인은 본 연수에 참가함에 있어서 건강상의 문제가 없음을 확인하며, 연수 중 질병의 발생이나 긴급 치료 필요시, 의료진의 판단에 따른 조치가 이뤄질 수 있도록 주관기관에 권한을 위임합니다. 
   - 연수 활동 중 질병 감염에 유의하고, 위생청결건강관리에 최선을 다함
    ※ 인솔자는 연수단의 건강 상태 수시 점검, 유사시 즉각 선조치 및 국립국제교육원에 보고로 안전‧신변보호 등 감독자로서의 의무를 다함
 
 
5. 본인은 다음과 같이 국립국제교육원 부담으로 해외여행자보험에 가입하는 것을 동의하고, 연수기간 동안 동 보험의 보장 외 부분에 대한 손해액은 국립국제교육원 및 주관기관에 그 책임과 보상을 요구하지 않겠습니다.
   ※ 보장 외 부분은 개인의 희망에 의해 추가 보험 가입 가능
 
【주요보장내용】
보장내용
1인당가입액(원)
보장내용
1인당가입액(원)
상해사망·상해후유장해
200,000,000
상해·질병의료비(통원시 처방조제비)
50,000
상해의료비
10,000,000
질병사망 및 80%이상후유장해
10,000,000
질병의료비
10,000,000
배상책임 담보
20,000,000
상해·질병의료비(국내발생통원외래,*처방조제비제외)
250,000
휴대품담보
500,000
 
    * 주요 보장 내용 및 금액은 다소 변경될 수 있음
 
 
6. 본인은 다음과 같이 개인정보를 제공‧처리하는 것에 동의합니다.
  □ 개인정보 수집, 보유 및 이용, 처리 목적: 제출된 개인정보 및 사업관련 제반 내용은 사업추진(유관기관 협력 포함)‧공공업무‧관리(참가자‧사업결과관리, 이메일‧SMS수신 등 포함)등 업무를 위해 사용되며, 필요시 일본정부 및 관련기관에 제공될 수 있음 
  □ 개인정보 수집항목: 소속학교, 성명(한글, 한자, 영문 등), 생년월일, 주민등록번호, 성별, 혈액형, 거주지, 담당교사, 보호자, 소속처의 연락처(집/직장 등의 전화, 휴대전화, 이메일 등), 소속기관(한글, 한자, 전화), 부서, 직위, 직급, 업무/교과, 어학능력, 음주, 흡연, 건강(병력/질병 등), 알레르기, 기피음식, 기피물, 취미/특기, 여권정보(번호, 만료일, 사본 또는 원본제출 유무 등)
  □ 보유 및 기간: 기본 5년, 단, 참가 기록 보관 등 필요한 경우 일부 개인정보에 대해서 영구보관
  □ 개인정보의 제3자 제공: 사업 추진을 위해 보험회사(여행자보험가입), 유관기관에 대해 사업추진‧업무공조를 위해 필요한 경우(※ 단, 개인에게 치명적인 불이익이 되는 경우 제공하지 않음)
  □ 정보주체의 권리, 의무 및 행사방법: 개인정보 열람 요구, 개인정보 처리정지요구, 개인정보 정정 삭제 요구(단, 법령 준수 및 연수 추진 등을 위해서 제한 또는 거절할 수 있음)
  □ 개인정보의 보관 및 파기(사업관리, 내부방침, 관련 법령 등에 따라 일정기간 저장): 원칙적으로 개인정보 보유기간이 도달하면 지체없이 파기하나, 다른 법률에 따라 보존해야 하는 경우 및 업무상 필요한 경우 그러하지 않음.
  □ 개인정보의 안전성 확보 조치: 내부지침 준수, 개인정보취급담당의 최소화, 개인정보에 대한 접근 제한, 위변조 방지, 개인정보의 암호화, 비인가자에 대한 관련 시스템 및 자료에의 접근 통제
  □ 거부권 및 거부에 따른 불이익: 개인정보 제공처리 동의에 거부할 권리가 있고, 본인이 제공을 원하지 않을 경우 수집하지 않으나, 이 경우 참가자격이 상실되고, 향후 재참가 불가
 
 
7. 본 사업 참가로 취득한 타인의 개인정보에 대한 보안을 유지하고, 위반시 보안관계 제법 규정에 의거 처벌은 물론 손해배상 등 그에 상응하는 책임을 지겠습니다.
  
 본인은 국립국제교육원 주관 한․일 교류사업 관련, 상기 제반사항을 확인‧숙지하고, 국립국제교육원을 비롯한 주관기관에 한·일 교류사업 관련 사항을 위임하며, 성실하게 연수에 임할 것임을 본인의 연서로 서약서를 제출합니.
(원본 제출이 원칙이나, 전자서명도 자필서명으로 간주)
 
    
 
 
 
성명                        서명                 
 
 
 
 
 
 
2026년    월    일
 
 
국립국제교육원 귀중
 
서식 6
 
 개인정보 처리 및 제3자 제공에 대한 동의서(대학생)
 「국립국제교육원」 및 「일한문화교류기금」은 한·일 학술문화교류 대학생단 사업을 위하여 아래와 같이 「개인정보보호법」관계 법령에 따라 귀하의 개인정보를 수집・이용 및 제3자 제공하고자 합니다. 수집된 개인정보는 정해진 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 수집 목적 등이 변경 경우에는 사전에 이용자에게 알리고 동의를 받을 예정입니다. 아래의 개인정보 집‧이용에 대한 내용을 자세히 읽어 보신 후 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.
 
 □ 개인정보 수집‧이용 내역
항    목
수 집 목 적
보 유 기 간
소속교, 학과, 이름, 생년월일, 주소, 성별, 사진, 병역, 전화번호(휴대전화번호), 이메일, 어학능력, 징계유무, 중복수혜여부, 추천자(성명, 직위, 전화, 이메일), 취미, 흡연 및 음주 여부, 가족사항, 일본 방문 경험, 기피음식, 기피물
한·일 학술문화교류
대학생단 연수 참가
기본 5년
단, 참가 기록 보관 등 필요한 경우 일부 개인정보에 대해서 영구 보관
  위의 개인정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 습니다. 
   그러나 동의를 거부할 경우 한∙일 학술문화 교류사업 대학생단 참여가 불가할 수 있습니다.
 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까?     
동의
 
 
미동의
 
 
 
□ 민감정보 수집‧이용 내역
항    목
수 집 목 적
보 유 기 간
건강(병력, 질병, 알레르기)
한·일 학술문화교류
대학생단 연수 참가
연수 종료 시 까지
 ※ 위의 민감정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 습니다.
   그러나 동의를 거부할 경우 한∙일 학술문화 교류사업 대학생단 참여가 불가할 수 있습니다.
 ☞ 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까?     
동의
 
 
미동의
 
 
 
□ 고유식별정보 수집‧이용 내역
항    목
수 집 목 적
보 유 기 간
여권번호
항공권 구입, 보험 가입 등 위해
일한문화교류기금에 제공됨
연수 종료 시 까지
 ※ 위의 고유식별정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 습니다.
   그러나 동의를 거부할 경우 한∙일 학술문화 교류사업 대학생단 참여가 불가할 수 있습니다.
 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까?     
동의
 
 
미동의
 
 
 
□ 고유식별정보(주민등록번호) 수집‧이용 내역
항    목
수 집 목 적
보 유 기 간
근거법령
주민등록번호
여행자보험 가입
연수 종료 시 까지
보험업법 시행령 제102조 
 ※ 위의 주민등록번호 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 습니다.
   그러나 동의를 거부할 경우 한∙일 학술문화 교류사업 대학생단 참여가 불가할 수 있습니다.
 
 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까?     
동의
 
 
미동의
 
 
 
 
□ 개인정보 제3자 제공 내역
제공받는 기관
제 공 목 적
제공하는 항목
보유기간
여성가족부
(방일교류시 안내)
청소년 국제교류사업 부처간 중복 수혜자 발생 방지
 성명, 소속학교, 생년월일
5년
 ※ 위의 개인정보 제3자 제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.
   그러나 동의를 거부할 경우 한∙일 학술문화 교류사업 대학생단 참여가 불가할 수 있습니다.
 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까?     
동의
 
 
미동의
 
 
 
□ 개인정보 취급업무 위탁 내용(고지사항)
위탁 받는 자(수탁업체)
업무내용
대행업체
(방일교류시 안내)
여행자보험 가입, 항공권 발권, 비자발급 대행
 
 
2026년    월    일
 
           본인         성명                 (서명 또는 인)
 
 
국립국제교육원장 귀중
 
 
서식 7
 
 자기소개서 및 동의서(대학생)
 
 
自己紹介書(大学生)자기소개서(대학생) (取扱注意)
 
* 이 내용은 본인의 인적사항으로 기록이 됩니다.
* 모든 사항에 대해 정확히 기입하시고 (특히 한자, 번호, 영문과 숫자의 구별, E-Mail 주소) 해당하는 내용이 없을 경우 에는 ‘없음’을 반드시 기입하시기 바랍니다.
* 가능한 한 한자로 기입하시기 바랍니다. 불가능한 경우에는 한글로 기입하셔도 괜찮습니다.
* □부분에는 해당되는 쪽에 표를 기입하시기 바랍니다.
이름
氏名
한자
 
□남(男)   □여(女)
사   진
(3cm x 4cm)
한글
 
여권번호:
영문
*여권에 기재된 영문 이름.
 
 
여권기간만료일:
 
        월  일
생년월일
生年月日
 
年       月       日
주소 등
住所等
주소
住所
 
 
携帯電話番号(휴대폰 번호)
(        )          -
緊急連絡先電話番号(긴급연락처 전화번호)
(        )          -
本人との関係(본인과의 관계)[        ]
E-Mail
 
소속(학교학과)
所属(学校・学科)
 
 
 
학년
学年
 
 
싫어하는 애완동물
嫌いな動物
 □없음(なし)
있음 (ある) □개(犬),□고양이(猫),□기타(その他)[             ]
알레르기
アレルギー
 □없음(なし)
  있음 (ある)
□계란(卵),□우유(牛乳),□밀(小麦),□갑각류(甲殻類),□생선(魚), □메밀(そば),□땅콩(ピーナッツ),□기타(その他)[           ]
⇒상세 내용(アレルギー詳細)
□해당 식품만 먹을 수 없다(物体のみNG)
□해당 식품의 추출물이 함유된 식품도 먹을 수 없다(エキスを含めてNG)
□기타(その他)[                               ]
 
상기 항목 이외에 건강에 관해서 일본 체류 중 특별히 배려가 필요한 사항이 있습니까?
  예 : 천식, 방광염, 햇빛 알레르기 등
(上記項目以外に、健康に関することで、来日中、特別な配慮が必要なことがありますか? 例:喘息,膀胱炎,日光アレルギーなど)
 
□없음(なし)
□있음(ある)      
외국어능력
外国語能力
일본어
日本語
□전혀 못함   □다소의 의사소통이 가능함  □간단한 회화가 가능함  □회화가 가능함
(できない)   (多少の意思伝達可能)   (簡単な日常会話が出来る)  (日常会話が出来る)
영어
英語
□전혀 못함   □다소의 의사소통이 가능함  □간단한 회화가 가능함  □회화가 가능함
(できない)   (多少の意思伝達可能)   (簡単な日常会話が出来る)  (日常会話が出来る)
언어능력시험 급수
外国語能力試験等級
*일본어능력시험, TOEFL 등, 언어 능력시험을 보신 분께서는 합격하신 급수(等級) 혹은 점수를 기입하시기 바랍니다.
 
 
취미
趣味
 
담배
タバコ
□피움(吸う) □안 피움(吸わない)
이번 프로그램 기간 중에 하고 싶은 일이나 배우고 싶은 일
 
 
<日本語訳>今回の訪日研修中したいことや学びたいこと  
  * 생략가능하나, 일본어를 하실 수 있는 분은 일본어로 기입해 주시면 감사하겠습니다.    
 
홈스테이 가족에게 보내는 메시지
 
 
<日本語訳>ホストファミリーへのメッセージ
  * 생략가능하나, 일본어를 하실 수 있는 분은 일본어로 기입해 주시면 감사하겠습니다.    
 
 
제출된 개인정보는 사업추진을 위해 사용되며, 필요시 외무성 및 관련기관에 제공될 수 있습니다.
프로그램 중에 찍은 사진은 외무성이나 주최측에서 공적인 용도나 홍보로 사용할  있습니다.
프로그램 종료 후에 실시할, 설문조사 내용은 본 사업의 보고 및 홍보로 사용할 수 있습니다.
 
위 기재사항은 사실에 근거하여 작성하였고, 한국청년방일단 참가자로 지원함에 있어 일체의 기재자료에 허위가 없음을 서약하며, 개인정보는 교류업무 및 유관기관(일본정부 포함)과의 사업 협력 추진 등을 위해 제공하는 데 동의합니다.
 
 
상기 사항에 틀림이 없습니다.
 
                                                        작성일           년      월      일
                                            署名(서명)                          
동의서
 
공익재단법인 일한문화교류기금 귀중 
 
본인은공익재단법인일한문화교류기금이실시하는사업에참가함에있어다음내용에동의합니다.
 
참가 예정 사업명
한국 대학생 방일단 제1~2단
(이하‘본 사업’이라 합니다)
참가 예정 기간
2026년 7월 1일 ~7월 7일  
 
 
1.본인은 공익재단법인 일한문화교류기금 주최로 실시되는 본 사업 참가에 있어, 참가자 본인의 과실로 인하여 발생한 불이익, 손해 및 제3자에게 입힌 손해 등에 대해 주최측 및 공동 주최자에게 일체의 책임을 묻지 않습니다.
 
2.본인은 공익재단법인 일한문화교류기금 주최로 실시되는 본 사업 참가에 있어, 주최측이 인정하는 부득이한 사정(자연재해· 질병 등)을 제외하고 개인적 이유로 참가를 취소할 경우, 항공비, 숙박비, 교통비 등의 위약금 및 귀국에 수반되는 비용(국제 항공권 등)을 부담합니다.
 
3.본인은 공익재단법인 일한문화교류기금주최로 실시되는 본 사업 참가에있어, 공익재단법인일한문화교류기금이 각종 감염증 대책으로 제시하는 아래와 같은 사항을 이해합니다.
【일한문화교류기금이 드리는 부탁】
・참가 전 본인 및 동거 가족 건강 관찰에 협조부탁드립니다.
건강상태확인조사(건강체크표, 검온, 각종 감염증확인검사 등)에 대한 협력이 참가의 조건이 됩니다. 에 협조해 주실 수 없는 경우나 검사에서 양성으로 진단되는 경우 또는 감염이 의심되는 경우에는 참가가 취소됩니다.
・각종 감염 예방으로의 협력을 부탁드립니다. (손소독, 기침 예절, 마스크 착용 등)
만일, 연수 참가 중 각종 호흡기질환 등 감염시에는 의료기관의 지시에 따라 행동을 취하게 되므로 양해바랍니다.
 
 
이상
 
 
 
서명한 날짜      년   월   일
 
본인 서명                (인)
 
보호자 서명                (인)
 
서식 8
 
 2026년 한·일 교류 방일 대학생단 지원자 현황(서식)
 
- 공고문에 첨부된 파일(엑셀)을 작성하여 메일(niiedcj@korea.kr)로 제출
엑셀 양식 변경 금지
【시트 1~2】 모두 작성
 
【시트 1】
연번
연수
지역
성명
생년
월일
성별
소속학교
전공 
학년
연락처
여권정보
담배
외국어
알러지 및 기피
음식
한글
한자
영문(여권)
한글
한자
휴대폰
이메일
번호
만기
사본
제출
○, ×
영어
일본
1
-
서울
홍길동
洪吉東
HONG, GIL DONG
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
【시트 2】
 
氏名
(한자)
 
氏名
(한글)
 
氏名
(영문)
 
性別
성별
旅券番号
여권번호
生年
月日
생년
월일
所属学校
소속학교
 学科
학과
 
学年
학년
E-Mail
アレルギー
알레르기
その他
留意事項
기타 유의사항
日本語
일본어
英語
영어
タバ
담배
1
李範植
이범식
LEEBUMSIK
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
참고 1
 
 청소년 국제교류 참가 중복 여부 확인 방법
 
 접속주소
 ◦ http://www.youth.go.kr/iye/index.do(청소년국제교류시스템)
     - 크롬 브라우저 사용 권장 (사용가능 브라우저: 크롬, 엣지, 웨일 등)
 
 확인방법
 ◦ 청소년활동 통합회원 가입(www.youth.go.kr/iye/index.do) 및 로그인 후 검색
 ◦ 참여마당 / 참여기록 조회 검색
 ◦ 성명과 생년월일을 입력하고 검색 버튼을 누름
     - 여성가족부, 한국국제교류재단 및 교육부 교류 사업에 참여 여부가 나타남
     ※ 파견년도 미입력이어도, 참가 항목이 있으면 모두 검색 결과 표출
 ◦ 중복 확인 검색 후 검색 화면* 캡처하여 제출
      * 해당없음(중복 없음)임을 의미하는 빈 화면을 캡처하여 제출
 
 
 
 
 
 
참고 2
 
 한·일 학술문화 교류사업 대학생 방한단 방문학교 선정계획
□ 선정 방향
일본 대학생 연수 프로그램 중 상대국 대학교 방문에 대응해 캠퍼스 투어 및 대학생 교류가 가능한 대학교
(규모) 수도권 및 지방 대학교 중 2개교 선정
 
 방한단 개요
 (연수 기간 등)
구분
인원(명)
연수기간 및 방문일정
비고
단원
인솔
1단
대학생
28
2
30
’27.3.10.(수)~3.16.(화), 기간 중 1일
연수기간 중 2곳 방문 예정
일정은 방문학교 결정 후 추후 협의
2단
대학생
28
2
30
 학교 추천 시 고려 사항
캠퍼스 투어 및 학생 교류가 가능한 학교로 국제교류 관련 특화 프로그램을 운영하는 등 국제적 교류 역량이 있는 학교
사업목적(양국 우호 증진 및 협력 기반 강화)에 부합하는 프로그램 편성
     프로그램 구성 예시: 환영식(환영사 및 답사 등), 학생 주제토의, 레크레이션
방문 차량(45인승 버스)이 학교 주변까지 접근 가능한 학교로 동일 사업의 방문 학교로 참여한 적이 없는 학교 우선 추천
◦ 학생 간 언어교류를 위해 일본어학과 개설 학교 우선 선발
방문 당일 방문교에서 점심식사(학식 등) 제공   ※ 실비 지원
◦ 방문 행사 계획 및 기타 협조 사항은 위탁기관과 상호 협의
 방문 학교 지원
2026년 방일 연수 참가 기회 제공
    - (인솔자 배정) 교수(학과장 등) 1명을 방일단 인솔자로 선발 
연수 지원(위탁기관에서 지급)
    - 교당 50만원 연수비 지급 및 통역 지원
◦ 소속 대학생 참여 기념품 제공