HWP문서"재외제수당 신청서류 양식.hwpx"

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붙임 1
 
 부양가족신고서
부양가족신고서
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부양의무
공 무 원
성    명
 
주민등록번호
 
직    급
 
소        속
 
성 명
관계
주민등록번호
직 업
신고사유
(혼인, 출생, 사망 등)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 특기사항 :
  * 본 란에는 장해진단서 등 「공무원수당 등에 관한 규정」 제10조제3항 각호에 해당되는 사실을 입증할 수 있는 자료를 첨부한 가족성명, 공무원 또는 사립학교 교직원 및 별정우체국 직원인 부양가족의 소속기관 및 연락처, 기타 특기사항을 반드시 기재하여야 함
 
본인은 허위의 방법으로 가족수당을 지급받은 경우 이를 변상하고 일정기간 지급을 정지하는 관련규정과 가족수당의 지급대상 및 부양가족의 기본요건 등을 숙지하고 공무원수당 등에 관한규정 제10조 제5항의 규정에 따라 관계서류를 첨부하여 위와 같이 부양가족을 신고합니다. 
 
   첨부 : 1. 주민등록등본(필요시 가족관계증명서) 1부
         2. 장해진단서 등 「공무원수당 등에 관한 규정」 제10조제3항 각호에 해당되사실을 입증할 수 있는 자료 1부(해당자에 한함)
 
                          년          월          일
 
                          신  고  인  성명                (인)
                          대리신고인  성명                (인) 관계     (의)
 
    
위의 사실을 확인함
 
                           년          월          일
 
                             소속기관장                            (인)
 
붙임 2
 
 가족수당지급신고서
 
가족수당지급신고서
관할공관명
 
파견기관명
 
직     위
 
성     명
 
생년월일
 
부임일자
 
가족사항
관계
성명
생년월일
주재국
도착일
(가족)
직장명
기관성
비고
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                  
                위와 같이 가족수당 지급을 신청합니다.
            
                                년    월     일
              
 
                                   신청인  성명          (인)
 
첨부서류 : 1) 여권사본 1부(배우자의 주재국 입국일 스탬프가 날인된 것)
           2) 주민등록등본 1부(자녀출생의 경우)
붙임 3
 
 자녀학비보조수당신청서
 
자녀학비보조수당신청서
소속공관명
 
파견기관명
 
직     위
 
성     명
 
생년월일
 
공관부임일자
 
자녀성명
생년월일
학교명 및 소재지
학년
신청액
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
         위와 같이 자녀학비보조수당 지급을 신청합니다.
 
                                년    월     일
 
                                   신청인  성명          (인)
첨부서류 :
     1) 입학허가서 또는 재학증명서 1부-최초입학, 전학시 제출
     2) 학비내역서(Invoice)
       * 미국, 영국, 캐나다, 호주, 뉴질랜드 지역에서 등록금 납부시 관할지역
         공립학교에서 증명하는 학비내역서 첨부
     3) 납부영수증
     4) 자녀학비보조수당 산출근거(소정양식, 붙임 4)  
붙임 4
 
 자녀학비보조수당 산출근거
 
자녀학비보조수당 산출근거
 
1. 영수증 금액 :
 
 
2. 수업료 등 납부액 : 수업료 :        , 학교운영지원비(육성회비) :
 
 
3. 수업료 지원기간(방학기간 포함) :     년   월   일  부터       년   월   일까지  
                     (     개월,     년)
 
 
4. 신청액   :
 
 
5. 미화 1$ 대비 현지화 환율 :
   (환율증명서 첨부)
 
 
 
작성자 :             (인)
 
※ 작성시 주의할 점
 1. 업료 등 납부액 : 영수증 금액중 순수 수업료와 육성회비(학교운영지원비)만 기재할 것
    * 입학금, 기숙사비, 책값, 버스통학교료 등은 제외됨
 2. 납부기간은 전번 신청시의 기간과 중복되지 않아야 함
 3. 신청액 : 수업료 등 납부액에 산식을 적용하여 산출한 금액
붙임 5
 
 자녀학비 학부 영수증 제출 확약서
 
자녀학비 납부 영수증 제출 확약서
 
 
  본인은 자녀학비보조수당을 신청함에 있어서 수당 수령 즉시 학교에 납부하고 영수증을 제출할 것을 확약합니다.
 
 
20   년    월    일
 
 
        신청인 대외직명              성명              (서명)
        공관장 대외직명              성명              (서명)
 
 
※ 영수증 제출 여부를 월단위로 확인
   1개월 경과 후에도 영수증 미제출시 학비 환수(보수에서 공제 가능)
 
붙임 6
 
 주택임차료 승인(지급) 신청서
 
주택임차료 승인(지급) 신청서
소      속
 
직    명
 
성       명
 
호봉
 
현지부임일자
 
임차 주택 소재지
 
가족수
명(단신일 경우 별도 표기)
전화번호
 
계약상
임차기간
   년         월       일  부터       년    월     일까지
임차료
지급방법 및 금액
  (월불, 분기불, 반년불) US$:         (현지화:           )
임차 조건
  건평 :            침실 수 :           기타 : 공공요금 개인 납부
임차료 지급시기
  선납(후납),  매월납(2개월납, 분기납, 반년납, 연납)
이전 임차료
커버 기간
      년   월   일 부터         년   월   일 까지
금회 임차료 신청액
 US$                (현지화:           )
금회신청
임차료 커버기간
      년   월    일 부터         년   월   일 까지
금회신청
임차료 지급시기
      년    월    일 까지
 ※ 해당지역 임차료 상한액
 
   ※ 첨부서류 : 1. 임차계약서 및 번역본 1부
                 2. 연장․갱신시 이전 계약의 임차료영수증 사본
 
위와 같이 신청합니다.
20   .   .   .
 
신청자 :           (인)
붙임 7
 
 임시임차료 승인(지급) 신청서
 
□ 준용근거 : 공무원수당 등에 관한 규정(대통령령) 제4조, 재외국민의 교육지원 등에 관한 법률 시행령(대통령령) 제17조, 재외공관 청사·관저 및 직원주택 임차 등에 관한 규정(외교부예규)
 
임시임차료 승인(지급) 신청서
소      속
 
직    명
 
성       명
 
호봉
 
현지부임일자
 
임시임차(숙박) 장소
 
가족수
 
전화번호
 
임시임차(숙박) 기간
   년         월       일  부터       년    월     일까지
임시임차(숙박)사유
 
신청액
 
산출근거
 
비고
 조식 포함여부(포함시 1인당 조식 비용) :
  ※ 첨부서류 : 임시임차료 납부 영수증 1부.
(임차할 주택이 있음에도 풀옵션 가구를 갖춘 주택을 구하기 위해 시간을 지연하거나, 취향에 맞지 않는다는 등의 개인적인 사유로 주택 임차 계약을 체결하지 아니하는 경우는 인정하지 아니함)
 
위와 같이 신청합니다.
 
20   .   .   .
 
신청인 :              (인)
붙임 8
 
 의료보험료 지급신청서
 
의료보험료 지급신청서
소속공관
 
파견기관
 
직    위
 
성    명
 
 1. 동반가족
관계
성명
생년월일
주재국도착일자
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 2. 가입보험
보험회사명
 
가입일자
 
신청액
 
산출근거
 
해당기간
 
계약조건
 
      위와 같이 의료보험료의 지급을 신청합니다.
 
                                년    월     일
 
                                   신청인  성명          (인)
첨부서류 : 1. 보험약관 및 보험가입계약서 사본
            (계약조건의 변경시를 제외하고 최초가입시에 한하여 첨부)
           2. 보험료 청구서(INVOICE)
           3. 보험료 납입영수증
 
붙임 9
 
 실의료비 지급 청구서
 
 
실의료비 지급 청구서
소속공관 :
 재외공무원 성명 :              직위 :            부임일자 :
 요양자 성명 :       관계 :      생년월일 :      주재국도착일자:
 질병명 :                                    발병일자 :
 요양기관명 및 소재지 :
 요양기관 :           .     .    .~     .      .    .  (      일간)
 요양상태 : 수술을 위한 입원, 기타목적 입원, 통원치료, 기타 (              )
 신청액 :
 산출근거 :
         위와 같이 실의료비의 지급을 신청합니다.
                             년           월           일
                          신청인   성명                          󰂙
   ※ 첨부서류 : 의료비 지불 영수증
 
 
 
 
붙임 10
 
 의료비 지불명세서
 
의료비 지불명세서
        (1$=        )
성    명
관    계
치  료  내  역
일   자
치 료 비
 
 
 
 
 
  ※ 500불 이상 고액의 실의료비 신청시 의료기관발행 치료내역서를 반드시 첨부(번역본 포함)
 
 
붙임 12
 
 해외파견공무원 가족사항
 
해외파견교육공무원 가족사항
 
1. 파견예정지역 :
2. 가족사항
관계
성명
생년월일
직업
(재학생은 학교명과 학년)
동반여부
비고
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 <작성요령>
   ① 성명은 한글, 영문 한자로 기재
   ② 부양가족 모두를 기재
   ③ 동반 여부란에 동반/미동반으로 기재
 
3. 연락처
 o 소속기관명 :                      
   - 전화번호 :
 o 직장 주소  :                      
   - 전화번호 :                        기관 e-mail :
 o 자택 주소  :                      
   - 전화번호 :                        개인 e-mail :
 
 
작성자 :           (인)
 
붙임 13
 
 부임자 동반가족 항공권 청구서
 
부임자 동반가족 항공권 청구서
 
1. 파견자 인적사항
  o 성          명 :
  o 파  견  기  관 :
  o 파  견  기  간 :
 
2. 출국자 인적사항
관계
성명(영문)
생년월일
출국일
여행구간
항공요금
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
※ 항공요금은 항공사나 여행사에 지불하고 수령한 영수증에 의한 실 지불 항공요금
 
3. 실 여행구간(여행구간이 최단거리(시간)노선이 아닐 경우 기재) :
 
4. 기타사항 :
  상기사항과 같이 출․입국하고자 하오니 항공료를 지급하여 주시기 바랍니다.
 
               20  .   .   .
 
신청인 :             (인)
 
 
 
붙임 14
 
 귀임자 동반가족 항공권 청구서
 
귀임자 동반가족 항공권 청구서
 
1. 파견자 인적사항
  o 성          명 :
  o 파  견  기  관 :
  o 파  견  기  간 :
 
2. 입국자 인적사항
관계
성명
생년월일
출국
예정일
입국
예정일
여행 구간
항공요금
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
※ 항공요금은 항공사나 여행사에 지불하고 수령한 영수증에 의한 실 지불 항공요금
 
3. 실 여행구간(여행구간이 최단거리(시간)노선이 아닐 경우 기재) :
 
4. 기타사항 :
  상기사항과 같이 출․입국하고자 하오니 항공료를 지급하여 주시기 바랍니다.
 
               20  .   .   .
 
신청인 :             (인)
 
 
붙임 15
 
 항공운임 지급신청서
항공운임 지급 신청서
소 속
 
직 급
(직위)
 
성 명
 
출 장
(부임)
일 정
일  시
       년    월    일  ~     년    월   일
출장(부임)지
 
항공
운임
일자별
출발지
도착지
항공사
좌석등급
금액
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
합    계
 
사적항공
마일리지
일자별
사용
사적마일리지
사용내역(B)
사적 마일리지보상 금액
보너스좌석확보
좌석승급
계산식
금액
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
공무항공마일리지
일자별
보유
마일리지
(A)
사용 내역(B)
잔여
마일리지
(C=A-B)
보너스좌석(a), 좌석승급(b)을 이용하지 못한 사유
보너스
좌석확보
(a)
좌석
승급
(b)
부가
서비스
(c)
마일리지부족
보너스  좌석 없음
좌석승급
불가
기타
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
공적 항공마일리지 의무사용에 따라 활용가능 여부를 확인하였으며, 「공무원여비규정」 제12조 및 「공무원 보수 등의 업무지침」의 여비업무처리기준에 따라 관계서류를 첨부하여 위와 같이 항공운임 지급을 신청합니다.
 
첨 부 : 관련 증빙자료 1부
년    월    일
 
                     신 청 인   성 명                  (인)
 
 ※ 본 서식은 국내 및 국외여행 항공기 이용 시 적용함
 ※ 공적 항공마일리지 의무사용에 따라 활용 가능여부를 반드시 확인하여야 하며, 공적 항공마일리지 활용(보너스좌석, 좌석승급에 한함)이 불가능한 경우 하단 증빙자료를 첨부함
    ① 「e-사람」시스템 상 공무항공마일리지 보유현황 출력물(마일리지가 부족한 경우에 제출)
        * 재외교육기관은 항공마일리지 기록카드 첨부
    ② 항공마일리지를 사용할 수 없는 사유가 기재된 항공사 발행의 “항공사 홈페이지 예약신청 결과 출력물” 등(마일리지는 충분한데 보너스좌석 확보 또는 좌석승급을 하지 못한 경우에 제출)
 ※ 부가서비스는 보너스좌석, 좌석승급 이외에 공적항공마일리지로 이용할 수 있는 초과수하물, 리무진버스, 렌터카 등의 서비스를 의미함
붙임 16
 
 항공마일리지 기록카드
 
항공마일리지 기록카드
소속
 
직위
 
성명
 
 
신고일
공무 여행지
항공사
신규
누적 마일리지
사용 마일리지
마일리지 활용방법
총 마일리지
담당자 서명
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
※ 마일리지 활용방법은 항공권 구매 또는 (좌석) 업그레이드로 기재함
※ 총 마일리지는 기존 총 마일리지에서 금번 출장 등에 사용한 마일리지를 공제한 것임
해외파견 공무원의 공적항공마일리지는 파견받은 기관에서 본 대상에 의거 철저히 관리하, 원소속기관 복귀 시 관련 서류를 이첩
공적항공마일리지는「공무원 여비규정」제12조 및 공무원 행동강령 제13조의 규정에 따라 적절 사용하여야 함
 
 
붙임 17
 
 미동반가족 항공권 청구서
 
미동반가족 항공권 청구서
 
1. 파견자 인적사항
  o 성          명 :
  o 파  견  기  관 :
  o 파  견  기  간 :
 
2. 출국자 인적사항
관계
신청여부
(O, X)
성명(영문)
생년월일
출국일
여행구간
파견지
출국 예정일
항공요금
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. 실 여행구간(여행구간이 최단거리(시간)노선이 아닐 경우 기재) :
 
4. 기타사항 :
 
  상기사항과 같이 출․입국하고자 하오니 항공료를 지급하여 주시기 바랍니다.
 
 
               20  .   .   .
신청인 :             (인)
 
 
 
 
붙임 18
 
 이전비 지원 신청서
 
이전비 지원 신청서
 
 
발령지
 
부임(귀임) 일자
   20    년     월  일
  
성    명
 
성  명
(관 계)
 
현 소 속
 
생년월일
 
전  화
 
화물
회사
 회사명 :        담당자 :
 TEL :             FAX :
 
구   분
신   청   액    산   정
개인
부담
총이사화물 (  ㎥)
이사
화물량
견적액
신청액
산출내역
1. 15㎥이하    
 
 
 
 
 
2. 15㎥초과~25㎥이내
 (25㎥초과 시  
  25㎥ 견적서로 정산)
 
 
 
 
 
추가경비(내역:          )
 
 
 
 
 
 
 
 
※ 추가경비는 기본 이사 비용의 정부지원액과 개인부담액 비율에 따라 지원
      
 
   본인의 이전비 지원 신청액을 상기와 같이 신청합니다.
 
 
작성일 :         년    월    일
                                            신청인 :                   (인)
 
첨 부 :ف. 이삿짐 운송 청구서(상세내역기재) 1부
2. 선하증권(Bill of Lading) 사본 및 수출입면장 1부
        3. Packing List(물품명세서) 1부
        4. 추가경비 발생시 영수증 1부