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개인정보처리방침

개인정보처리방침

국립국제교육원은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립‧공개합니다. 국립국제교육원은 관련 법령의 규정에 따라 수집․보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 국립국제교육원의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 국립국제교육원 홈페이지(www.niied.go.kr)를 통하여 공지하겠습니다.


본 방침은 2023년 11월 10일부터 시행됩니다.



제1조 (개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)

  1. ① 국립국제교육원은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 개인정보보호위원회에 등록하고 있습니다.
  2. ② 국립국제교육원이 보유 중인 개인정보파일 및 개별 개인정보파일의 처리목적, 개인정보 항목, 처리・보유기간 등을 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr)에서 열람하실 수 있습니다.

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제2조 (개인정보 영향평가 수행 결과)

  1. ① 국립국제교육원은 운영하고 있는 개인정보처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
  2. ② 국립국제교육원은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
    개인정보파일에 관련한 영향평가 표
    개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 영향평가 수행연도
    한국어능력시험 응시자 정보 영문성명, 한글성명, 생년월일, 사진, 주소, 전자우편주소, 휴대전화번호, 결제정보, SMS/전자우편 수신동의 여부,
    직업, 국적, 제1언어, 응시목적, 알게 된 경로, 작성답안
    2022년
    한국유학종합시스템 유학신청자 정보 영문성명, 생년월일, 주소, 연락처, 전화번호, 성별, 전자우편주소, 학력사항 2023년
  3. 제3조 (개인정보의 제3자 제공)

    1. ① 국립국제교육원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집・이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
      • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
      • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
      • 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      • 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의・의결을 거친 경우
      • 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
      • 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
      • 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
      • 8. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
      • 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

    제4조 (개인정보처리의 위탁)

    1. ① 국립국제교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
      위탁처리 수행업체 순번, 수탁업체명, 위탁업무의 내용, 연락처, 근무시간 정보를 제공하는 표.
      순번 수탁업체명 위탁업무의 내용 연락처 근무시간
      1 ㈜유알피 전산장비 통합유지관리 용역 02-784-9271 09:00~18:00
      2 ㈜누리인포스 홈페이지(기관대표, EPIK, CFL) 유지보수 용역 ​031-504-7261​
      3 ㈜신나는플랫폼 국외인적자원관리시스템 유지관리 용역 02-6954-2000
      4 ㈜엔에스데블 한국어능력시험 운영기반시스템 운영 및 유지관리 02-1668-1878
      한국어능력시험 IBT시스템 구축 용역
      5 한국어능력시험 국내시행기관 한국어능력시험 시행 02-3668-1332
      6 ㈜나이스평가정보 본인인증(휴대폰, 아이핀) 및 계좌 인증 1588-2486
      7 ㈜이비즈엔 문자전송 02-2138-6840
      8 ㈜엑심베이 한국어능력시험 응시료 결제 070-4044-4145
      9 ​㈜누리인포스​ ​한국유학종합시스템 운영 및 유지관리 업무​ ​031-504-7261​
      10 ​​㈜쓰리웨이​ ​영어교육센터 홈페이지 관리 위탁 용역​ ​02-517-5860​
    2. ② 국립국제교육원은 위탁 계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

    제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)

    1. ① 정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 국립국제교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      1. . 개인정보 열람요구
      2. . 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      3. . 삭제요구
      4. . 처리정지 요구
    2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 국립국제교육원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 국립국제교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
    5. ⑤ 「개인정보 보호법」 제35조 4항에, 제37조 제2항에 의하여 개인정보처리자는 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제한하거나 연기 및 거절할 수 있습니다.
      • - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • - 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • - 조세의 부과 · 징수 또는 환급에 관한 업무
      • - 「초‧중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • - 학력 · 기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
      • - 보상금 · 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    6. ⑥ 국립국제교육원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

    제6조 (개인정보의 파기에 관한 사항)

    1. ① 국립국제교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
    2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
      • 1. 파기절차
        불필요하게 된 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임하에 내부 관리계획에 따라 파기합니다.
      • 2. 파기방법
        • - 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
        • - 전자적 파일 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 소각 또는 파쇄

    제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

    1. ① 국립국제교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      • 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
      • 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
      • 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

    제8조 (자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

    1. ① 국립국제교육원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
    2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들이 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
      • 1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다. 쿠키는 이용자의 컴퓨터는 식별하지만 귀하를 개인적으로 식별하지는 않습니다.
      • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
        • - Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
        • - Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
      • 3. 쿠키 저장을 거부 또는 차단할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

    제9조 (개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)

    국립국제교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    개인정보보호 책임자, 개인정보보호 담당자로 구성된 개인정보보호책임자 안내 테이블
    개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
    책임자 기획조정부장 나향욱 담당자 기획조정부 운영지원팀 이진영
    전 화 02-3668-1390
    이메일 lastlaugh@korea.kr

    제10조 (개인정보 열람청구)

    1. ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 국립국제교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      개인정보파일명, 개인정보처리 부서명, 연락처로 구성된 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 안내 테이블
      총괄부서 담당자 연락처
      운영지원팀 (개인정보 보호담당자) 이진영 02-3668-1390
      lastlaugh@korea.kr
    2. ② 정보주체는 제1항의 열람청구 담당부서 이외에, ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy. go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

      ▶ 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 (본인인증 필요)

    제11조 (정보주체의 권익침해 구제 방법)

    1. ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    2. ② 국립국제교육원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관으로 문의하여 주시기 바랍니다.
    3. ③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정・삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    제12조 (추가적인 이용・제공 판단기준)

    1. ① 국립국제교육원은 개인정보를 추가적으로 이용・제공하는 사항이 없습니다.
    2. ② 국립국제교육원은 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조제4항, 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용・제공할 수 있습니다. 이에 국립국제교육원이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 및 제공하려는 경우에는 다음 각 호의 사항을 고려하고 있습니다.
      • 1. 개인정보를 추가적으로 이용・제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
      • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용・제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
      • 3. 개인정보의 추가적인 이용・제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
      • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

    제13조 (개인정보처리방침 변경)

  • 최종수정일 : 2024-02-06

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